Rozliczenie dotacji
- Strona główna
- Rozliczenie dotacji
Jak pracujemy?
Na początku procesu dostarczamy naszym Klientom wytyczne dotyczące prawidłowej realizacji projektu, oparte na zapisach umowy o dofinansowanie oraz obowiązujących wytycznych. Organizujemy spotkania informacyjne i opracowujemy indywidualną listę wymaganych dokumentów, szczegółowo wyjaśniając, jakie obowiązki spoczywają na Beneficjencie środków UE. Wspieramy Klienta w wyznaczaniu osób odpowiedzialnych za realizację i rozliczanie projektu oraz w szczegółowym zapoznaniu się z kluczowymi przepisami.
Przygotowujemy wnioski o płatność wraz z niezbędnymi załącznikami oraz uzupełnienia, wyjaśnienia i odpowiedzi na pisma instytucji finansujących, dbając o zgodność dokumentacji
z harmonogramem, umową oraz wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków. Weryfikujemy formalnie dokumenty finansowe, protokoły, umowy oraz potwierdzenia płatności.
Dostarczamy Klientom szczegółowe wytyczne dotyczące realizacji obowiązków informacyjnych
i promocyjnych wynikających z umowy o dofinansowanie. Przygotowujemy wzory prawidłowego oznaczenia dokumentów, materiałów, strony internetowej oraz tablic informacyjnych, zgodnie
z zasadami programu. Wspieramy przy tworzeniu niezbędnych materiałów promocyjnych
i monitorujemy zgodność działań z wymaganiami instytucji finansujących. Dbamy, aby Beneficjent spełniał wymagania dotyczące widoczności projektu, co minimalizuje ryzyko korekt finansowych
i negatywnej oceny podczas kontroli.
Pomagamy w kompletowaniu i weryfikacji dokumentów pod kątem zgodności z umową
\o dofinansowanie oraz wytycznymi. Wspieramy w przygotowywaniu wyjaśnień, prowadzimy korespondencję z instytucjami kontrolującymi i przygotowujemy Klientów do kontroli, zwracając uwagę na kluczowe aspekty. Po kontroli pomagamy wdrożyć zalecenia pokontrolne, a w razie potrzeby, przygotowujemy odwołania od ustaleń zawartych w protokole. Reprezentujemy naszych Klientów przed instytucjami, prowadząc komunikację i udzielając wyjaśnień oraz uzupełnień do dokumentów. W przypadku nieprawidłowości czy zarzutów, bronimy interesów Beneficjentów
w postępowaniach wyjaśniających oraz procedurach odwoławczych. Dzięki naszej znajomości procedur kontrolnych i doświadczeniu administracyjnemu, skutecznie zabezpieczamy interesy Klientów na każdym etapie procedur administracyjnych.